مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی!
امروزه با پیشرفت کسب و کار ها، نیاز به داشتن نرم افزار خوب و کاربردی حسابداری، برای تمام مشاغل لازم و ضروریست.
در کسب و کارهای فروشگاهی با کمک این نرم افزارها محاسبه سود و زیان و میزان دریافتی های آخر هر ماه، نگهداری اطلاعات مشتریان و اطلاعات مربوط به کالا یا خدمات و... بسیار آسان تر انجام می شود.
در این مقاله قصد داریم برای انتخاب بهتر و دقیق شما، در خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای تمامی صنف ها به شما کمک کنیم. در ادامه به چند ویژگی و مزیت این نرم افزارها اشاره خواهیم کرد.
مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی:
هر کارفرما جهت مدیریت فعالیت های مختلف در بحث مالی برای محیط کاری خود به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارد.
از آنجایی که این نرم افزارها کار را برای تمام کسب و کارها راحت کردند، با استقبال زیادی نیز مواجه شدند.
در واقع این نرم افزار ها در کسب و کارها به منظور مدیریت و ثبت حساب های مالی شرکت ها، فروشگاه، و ثبت اطلاعات مشتریان و... مورد استفاده قرار می گیرد. و به اصطلاح شبکه مالی و حسابداری آن مجموعه را سامان می دهند.
ویژگی های زیادی به عنوان مزیت این نرم افزارها یاد می شود؛ اما مزیت اصلی آن ها این است که منجر به افزایش مشتریان، افزایش فروش و در نهایت افزایش درآمد مجموعه شود. با این حال چند نمونه از مهم ترین مزیت های آن ها را با هم بررسی می کنیم.
- امکان تعریف چند قیمت برای یک کالا
این ویژگی باعث می شود شما بتوانید مشتریان خود را دسته بندی کنید و بر اساس ویژگی ها و روابط هر یک از آن ها، نرخ مشخصی را در نظر بگیرید. شما می توانید از این قابلیت برای جذب مشتریان قدیمی خود و افزایش فروش به آن ها نیز استفاده کنید.
- امکان تعریف انواع تخفیف و جایزه در باشگاه مشتریان
امکان دیگری که این نرم افزارها در اختیارتان قرار می دهند، این است که شما می توانید برای هر یک از مشتریان خود تخفیف و جایزه در نظر بگیرید و آن ها را به صورت مجزا مدیریت کنید. برای این کار می توانید فرمول محاسبه آن را به نرم افزار بدهید تا محاسبه را به راحتی برای شما انجام دهد. استفاده از این ویژگی به شکل درست آن، قطعا به افزایش فروش شما منجر خواهد شد.
- امکان تعیین میزان پورسانت و نحوه پرداخت آن
یکی از دغدغه های صاحبین کسب و کار محاسبه پورسانت بازاریابان و فروشندگان می باشد. انجام این مورد به صورت دستی بسیار سخت می باشد و احتمال خطا را نیز افزایش می دهد. استفاده از این نرم افزار ها منجر به سهولت محاسبه پورسانت ها خواهد شد. در نرم افزار حسابداری فروشگاهی پس از دسته بندی مشتریان و ثبت کردن نام معرف آن ها، این محاسبه راحت تر خواهد بود. همچنین می توانید برای هر محصول کد معرف آن را نیز قرار دهید. در نظر داشته باشید که نظم در پرداخت پورسانت به صورت غیرمستقیم به افزایش فروش شما کمک می کند.
- تحویل گزارش آماری دقیق از وضعیت فروش
بخش مهمی که در پایان هر دوره، برای بررسی میزان درآمد و روند پیشرفت مجموعه کاربرد دارد، گزارش آماری و نموداری مربوط به هر بخش از کسب و کار شماست. این گزارش به شما نشان می دهد در چه بازه زمانی فروش مناسبی داشتید و بیشترین فروش شما مربوط به کدام محصول و یا کدام بازاریاب می باشد. داشتن این اطلاعات به شما کمک می کند مسیر پیشرفت را با سرعت بیشتری طی کنید!
سایر مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی:
- افزایش دقت در محاسبات
- سرعت بخشی به ثبت اطلاعات
- کاهش هزینه ها
- گزارش گیری
- تحلیل های مناسب
- و... .
دلایل محبوبیت نرم افزار حسابداری فروشگاهی:
یکی از مهم چالش ها در بحث کسب و کارهای فروشگاهی، محاسبه ی سود و زیان و میزان حقوق و مانده کارمندان می باشد. به همین دلیل انتخاب یک نرم افزار خوب حسابداری برای مدیریت میزان دریافتی ها و محاسبه سود و زیان در هر لحظه از زمان یکی از مهم ترین کارها می باشد.
علاوه بر مواردی که در بخش قبلی به آن اشاره شد، این نرم افزار ها کاربردهای فراوانی از جمله امکان مدیریت مالی، امکان بررسی حساب های بانکی، امکان تعریف کردن قرارداد و... را نیز دارا هستند که باعث افزایش محبوبیت این نرم افزارها شده است.
همچنین رابط کاربری آسان و دوستانه ی آن باعث مدیریت راحت تر پنل کاربری شده است. به کمک این نرم افزار می توانید فاکتور های ساده تا پیچیده مربوط به پرسنل و مشتریان خود را در سریع ترین زمان ممکن، آماده و بررسی کنید.
وظایف نرم افزار حسابداری فروشگاهی:
نرم افزارهای حسابداری به طور کلی وظایف مالی مربوط به مجموعه کاری شما را برعهده دارند و اطلاعات مربوط به آن ها را بررسی و ثبت می کنند. جالب است بدانید نرم افزارهای کیف پول، نرم افزارهای شخصی هم جزء این دسته از نرم افزارهای حسابداری می باشند. سایر وظایف این نرم افزارها:
- بررسی وضعیت کلی فروش
- پرداخت ها
- دریافتی ها
- حقوق و دستمزد
- گزارش گیری
- و ... .
- حتما مطالعه کنید: فروش تخصصی انواع نرم افزار های حسابداری فروشگاهی برای هر کسب و کار متناسب با نیاز شما
نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری به چه صورت است؟
با استفاده از نرم افزار حسابداری خطای انسانی به طور قابل توجهی کاهش می یابد. بسیاری از محاسبات که به صورت دستی انجام شده بود به صورت اتوماتیک انجام می شود.
بنابراین اگر شما مدیر یک کسب و کار هستید قبل از هر چیز باید میزان سرمایه های اولیه خودتان و نیازهای کاری را در نرم افزار تعریف کنید. به همین ترتیب فاکتور های مختلف را بسته به نیاز و نوع کسب و کار خود به ثبت می رسانید. در پایان هر دوره می توان هزینه های ماهیانه، سود و زیان، هزینه ی حمل و نقل، حقوق کارمندان، هزینه قبوض را نیز مدیریت کنید. با این کار شما به هدفتان برای کسب و کار نزدیک تر می شوید.
ویژگی نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب:
مهم ترین ویژگی هایی که یک نرم افزار دقیق و کارآمد حسابداری دارد شامل موارد زیر می باشد:
- قابلیت اتصال به سیستم هایی مانند CRM
- کاربری آسان و گرافیک مناسب
- قابلیت شخصی سازی براساس نیاز
- امنیت بالای نرم افزار دربرابر هک شدن
- امکان دریافت گزارش تحلیلی
- امکان دریافت اکسپورت های اکسل از اطلاعات
- گارانتی و پشتیبانی نرم افزاری قوی
- و ... .
سیستم CRM چیست؟
CRM یک سیستم برنامه ریزی شده است که برای مدیریت ارتباط با مشتریان فعلی و مشتریان آتی در نظر گرفته شده است. با استفاده از این سیستم شما می توانید علاوه بر ارتباط موثر با مشتریان خود، میزان فروش خود را نیز افزایش دهید.
شما با استفاده از نرم افزار حسابداری که امکان اتصال به سیستم CRM را دارد می توانید کارهایتان را به صورت اتوماتیک ثبت کنید، بایگانی انجام دهید، محاسبه و کنترل و سودآوری داشته باشید.
محاسبه مالیات با نرم افزار حسابداری:
با افزایش معاملات، پیگیری کردن مالیات به صورت دستی کار را دشوار و طاقت فرسا می کند و امکان دارد محاسبه ی اشتباه در مالیات رخ دهد. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید در کسری از زمان هنگام معامله کردن مالیات را هم محاسبه کنید. توجه داشته باشید برای ثبت اتوماتیک مالیات و محاسبات آن نیاز به داشتن نرم افزار حسابداری که به سیستم CRM متصل است دارید. این سیستم حساب ها را یکپارچه سازی می کند.
خلاصه:
شما با استفاده از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی برای هر صنف می توانید کسب و کار خودتان را نظم بدهید و از خطاهای انسانی جهت محاسبات جلوگیری کنید.
در پایان هر دوره گزارش کلی از وضعیت فروش خود دریافت کنید، پورسانت فروشندگان خود را پرداخت کنید و برای افزایش فروش خود، مشتریان خود را دسته بندی کنید و بر اساس نیاز هر دسته، جوایز و نرخ های معینی در نظر بگیرید.
